УПД складається у момент скоєння факту господарського життя (відвантаження товару, передачі робіт, послуг, майнових прав). При цьому може бути варіант, коли дата складання документа, дата відвантаження та дата приймання товарів збігаються, тоді відповідно збігаються показники рядків (1), [12] і [17].
Коли видають УПД?
Що таке УПД Якщо предмет угоди — товар, що простежується, і продавець на спецрежимі, він зобов'язаний виставляти електронний УПД. В інших випадках УПД застосовують за бажанням. Продавці на загальному режимі використовують УПД замість рахунку-фактури та товарної накладної (форма ТОРГ-12) або акта.
Коли УПД, а коли рахунок фактура?
УПД в цілому призначений для заміни комплекту передавального документа (накладної, акта приймання-передачі, акта виконаних робіт) з рахунком-фактурою – Тоді він має статус "1". Також УПД може замінювати лише передавальний документ — тоді він має статус «2», а рахунок–фактура виставляється окремо.