Змінні відомості складаються за майном, при інвентаризації якого виявлено відхилення від облікових даних. У порівнювальних відомостях відображаються результати інвентаризації, тобто розбіжності між показниками за даними бухгалтерського обліку та даними інвентаризаційних описів.
Коли потрібна Порівняльна відомість?
Застосовуються для відображення результатів інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, готової продукції та інших матеріальних цінностей, якими виявлено відхилення даних обліку.
На якому етапі складається порівнювальна відомість?
Порівняльна відомість складається під час проведення інвентаризації, під час якої виявлено надлишки чи недостачі. Тобто основна функція звіряльної відомості — документування відхилень. Порівнювальні відомості треба оформлювати при кожному виявленому розбіжності залишків із даними бухгалтерського обліку.